Всем нам рано или поздно приходится сталкиваться с необходимостью четкого и ясного выражения своих мыслей в виде текста. И с 99,9% вероятностью при написании текста происходит эффект раздвоения сознания – пишем мы не так, как говорим и как хотелось бы – начинаем писать про одно, на середине сбиваемся и уходим совершенно в другую тему, в итоге вместо четко структурированных абзацев текстовой мысли мы получаем набор слабо связанных друг с другом предложений. Мы перекраиваем текст, удаляем более половины лишнего и в итоге, потеряв уйму времени, сохраняем то, что хотели написать, да и то, в весьма убогом виде. Ладно, если это рабочий документ, который мы можем планомерно править и редактировать в течение рабочего дня. А если это выяснение отношений с Вашей девушкой или молодым человеком и Вам жизненно важно передать в сухом тексте всю гамму своих эмоций и чувств в очень сильно ограниченном периоде времени?
Знакомая ситуация?
А между тем, существует несколько достаточно простых, но вполне очевидных и эффективных методов повышения качества ваших текстов. Я с удовольствием поделюсь ими с Вами.
1. Пишите естественно. Нет, не так как говорите: за письмо и устную речь отвечают разные части мозга, но не заумствуйте и избегайте жаргона.
2. Планируйте. Вы должны чётко представлять что за чем следует, иначе пользователь, не соберя головоломку, не дочитает текст до конца.
3. Используйте активные и сильные слова. Используйте глаголы, передающие действие, движения и назначение. Избегайте пассивных глаголов, и тех, которые просто передают факты. Сравните: “Наша компания – ведущий производитель…” и “Наша компания лидирует в производстве…”
4. Избегайте наречий. Если вы уже используете сильные глаголы, модифицировать их просто нет нужды. Наречия нужно использовать с большой осторожностью, лучше выбрать более точный глагол.
5. Будьте за или против. Ваш текст не станет сильным, если вы не примете чью-либо (хотя бы – свою) позицию и не поддержите её. В противном случае текст почти наверняка будет скучным и водянистым.
6. Удалите все МНЕ КАЖЕТСЯ и ПО-МОЕМУ. Не нужно убеждать читателя своими мыслями и чувствами – убеждайте фактами.
7. Пишите для человека. Не пишите для всех вообще, выберите конкретного человека, пусть даже и придуманного, и расскажите историю ему.
8. Добавьте себя. Попробуйте создать у читателя ощущение вашего присутствия в тексте, не устраняйтесь от него.
9. Не умничайте. Не используйте игры слов, потому что лишь пара процентов поймёт и восхитится, 50 не заметит этой игры, а 48 – запутается. Будьте проще.
10. Подсекайте. Заголовок и вводная часть должна сразу же заинтересовать читателя, относитесь к ним внимательнее.
11. Используйте обобщающие предложения. Каждый параграф в начале, в середине или в конце должен содержать предложение обобщающее смысл всего параграфа.
12. Добавьте выводы. Часто хорошее начало и продолжение страдает из-за того, что в финале не сделано выводов. Запомните – последнее что читатель запомнит – будет финал.
13. Заведите читателя, которому вы верите. Ознакомьте того, чьему вкусу вы доверяете с текстом перед его публикацией. Убедитесь, что он всё понял и примите во внимания его замечания.
14. Дайте тексту остыть. По окончании работы – отложите текст на какое-то время, чтобы устранить эффект замыленности взгляда.
15. Режьте, режьте, режьте. Кроме признанных шедевров знаменитых авторов не существует текстов, которые не выиграли бы от сокращения длины.
16. Перепишите. Вы нарушите все эти правила в первом черновике. Переписывайте, режьте и переписывайте, чтобы получить краткий, но точный и понятный текст.
Я очень надеюсь, что эти правила помогут вам не только в работе, но и личной жизни.
1 комментарий
Март 29, 2009 в 11:50 пп
Отличные рекомендации!
Думаю, что мне очень пригодятся, поскольку я как раз пишу статью. Переписал уже раз 10! =)